Controle de Frotas. Entenda sobre os recursos e tecnologias utilizados nesse processo

Controle de Frotas. Entenda sobre os recursos e sobre as tecnologias utilizados nesse processo.

Controlar uma frota é um processo logístico que exige muita atenção aos detalhes de cada etapa. Para diminuir os erros que venham a ocorrer em uma operação, as empresas podem adotar um sistema de controle que centraliza as informações, bem como, permitindo que elas tenham uma visão mais macro dos processos e desenvolvam estratégias de redução de custos e de riscos aos negócios.

Aplicar uma gestão estratégica para o controle de frotas, garante com que as empresas poupem os seus recursos. Mas, para que isso ocorra, é necessário seguir um planejamento que envolva as seguintes fases:

Controle de Frotas – Metas

Uma empresa de transportes precisa ter as metas bem claras para obter os cuidados com a sua frota. Como resultado disso, teremos uma boa administração das informações e de um controle de planejamentos e de danos.

Controle de Frotas – Manutenção

Fazer um controle mais otimizado dos gastos com as manutenções dos seus veículos, ajuda as empresas a solucionarem problemas com os veículos que precisam ser trocados e estão causando aborrecimento, principalmente por conta da vida útil das peças.

Software de Gestão

Ter um software de gestão é extremamente importante no controle de sua frota, pois a ferramenta permite que a empresa armazene todas as informações importantes dos seus veículos, bem como sobre os seus motoristas, os trajetos percorridos, as manutenções necessárias, entre outros mais.

Acompanhamento dos Motoristas

As tecnologias utilizadas no controle de frotas permitem com que a empresa monitore a localização do seu veículo e dos seus motoristas. Com esse acompanhamento é possível saber se os seus motoristas estão exercendo as suas funções corretamente e seguindo as normas de trânsito.

A busca por esses meios de gestão de frota é realizada quando se tem a necessidade de traçar as rotas, planejar as entregas e otimizar o trabalho, gerando bons resultados para a sua empresa. Contudo, esse controle qualificado faz com que a tomada de grandes decisões seja mais eficiente e mais segura.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Atualmente o sistema mais utilizado na gestão de frotas é o ERP (Enterprise Resource Planning) ou mais conhecido como Sistema de Gestão Integrado. Ele permite que a empresa tenha mais efetividade em seu controle financeiro e fiscal, além de todo o controle de operação que citamos mais acima.

Existem as empresas que também investem em sistemas próprios. Com esses sistemas mais personalizados, a empresa é capaz de gerir inúmeros dados que sejam importantes em seu planejamento. Por exemplo, a qualidade dos pneus de cada veículo e os horários de entrada e saída dos transportes.

Acompanhamento em Tempo Real

Com o controle de frotas, também é possível ter o acesso a quantidade de combustível que está sendo gasto durante as viagens e evitar os custos excessivos. Com isso, controlar a produtividade dos processos, principalmente para identificar a origem de problemas operacionais. E certamente uma das funções mais importantes da gestão de frotas é, o acompanhamento em tempo real. Esse acompanhamento em tempo real ajuda na prevenção contra as fraudes e os roubos, e como resultado, facilitando na gestão da jornada de trabalho dos funcionários.

Enfim, o controle de frotas melhora o planejamento e os processos nas empresas auxiliando na redução de custos, assim como auxilia nos cuidados com os funcionários e com os veículos.

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